Vilken kompetens behöver en projektledare?

Håkan Sjöholm

Vilken kompetens behöver en projektledare? Hur kvalitetssäkrar man den?

Vad menas med kompetens? Ett svar på frågan är: Kompetens är att veta vad man ska göra, ha förmågan att få detta gjort samt också att kunna reflektera över det som gjordes och inse hur det kan göras bättre. För det sistnämnda fordras erfarenhet.
Med denna beskrivning av kompetens så kan man dela upp kompetensbehovet för en projektledare i följande tre huvudområden:

Veta vad man ska göra = metodkunskap
Förmågan att få något gjort = ledarskap
Förmågan att lära av erfarenheter

Metodkunskap
Projektledaren måste kunna principer, modeller, processer, rutiner, metoder, tekniker, verktyg och hjälpmedel för att leda projekt. Detta kan man lära sig på olika sätt, till exempel genom utbildningar, genom att studera litteratur samt genom att arbeta i projekt och lära av andra. Metodkunskap är en viktig grund att bygga ledarskap och erfarenhet på.

Ledarskap
Bra ledarskap är en av de viktigaste framgångsfaktorerna för projekt. På motsvarande sätt är dåligt ledarskap en vanlig anledning till problem i projekt. Ledarskapet synliggörs genom projektledarens beteende. Beteendet påverkar både projektet och dess omgivning. Beteendet är av stor betydelse både för relationerna mellan medarbetarna inom projektet och för relationerna mellan medarbetarna och omgivningen. Det är därför viktigt att projektledaren är medveten om sitt eget beteende och anpassar detta till projektets situation och omgivning. Genom återkoppling från andra så kan man utveckla sitt beteende.

Erfarenhet
Man kan utvecklas och blir bättre som projektledare endast om man har förmågan att reflektera över och lära av sina erfarenheter, både positiva och negativa. Man måste dock ta sig tid för reflektion! Man kan till exempel välja ut ett antal fall eller situationer och för varje fall reflektera över vad problemet eller utmaningen var, vad man gjorde, vad resultatet blev samt vad man lärde sig. Reflektionerna leder ofta till ett behov av att utveckla metodkunskap och/eller beteende.

Kvalitetssäkring av projektledare
Kvalitetssäkring handlar om att skapa tilltro till att något eller någon uppfyller givna krav och förväntningar. Begrepp som legitimering, auktorisering, licensering och certifiering är uttryck för detta. Marknadens behov har lett till ett kraftigt ökande intresse för certifiering av projektledare. IPMA (International Project Management Association) har utvecklat ett unikt system för certifiering av projektledare. Enligt detta system så bedöms projektledare av assessorer inom områdena metod, beteende och erfarenhet. Assessorer är speciella personer som har förmågan att bedöma andra personers kompetens. Kandidaterna får återkoppling om sina förbättringsområden. Man kan certifieras på fyra olika nivåer.
Information om IPMAs system för certifiering finns på Svenskt Projektforums hemsida: http://www.projektforum.se/templates/PF_Page.aspx?id=126

Håkan Sjöholm
Projektkonsult Håkan Sjöholm AB
Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Bli ett Fan på Facebook