webbaserat projektverktyg

Jag fick följande fråga nyligen från en rätt nybildad projektledare, ”-Jim, hur viktigt är det med kommunikationen i ett projekt egentligen?”

Min första tanke var ”- oj, vilken stor och svår fråga” när jag funderat lite längre var mitt svar självklart, nu gällde det bara att pedagogiskt försöka förklara att kommunikation är viktigast av allt.

Inom PMI (Project Management Institute) och dess utgivna PMBOK (Project Management Body of Knowledge) pratar man om Projektledningens 9 kunskapsområden:

• Ledning och hantering av Integration
• Ledning och hantering av Omfattning
• Planering och styrning av Tider
• Planering och styrning av Kostnader
• Kvalitetsledning
• Ledning av Personella resurser
• Ledning och hantering av Kommunikation
• Riskhantering
• Ledning och hantering av Upphandling

Det krävs kunskap inom samtliga ovan nämnda områden för att vara eller bli en duktig projektledare, men ska jag välja det viktigaste är det att bli duktig på kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Och det finns egentligen inga genvägar för att man ska bli en duktig kommunikatör, endast praktisk träning ger färdighet.

Det är viktigt att man tar reda på vilka det är man ska kommunicera med i sitt projekt för att sen upprätta en plan (kommunikationsplan) över hur och när olika intressenter ska kommuniceras med. Tipset är dock att träffa alla intressenter till projektet i ett så tidigt skede som möjligt för att på så vis skapa förtroende för och ta reda på hur och när ni ska kommunicera.

Lycka till med projektandet!

Ladda ner kommunikationsplan (.doc)

Se exempel kommunikationsplan (Google doc)

Bli ett Fan på Facebook

Följ oss på Twitter

Prenumerare på Twingly