webbaserat projektverktyg

Två av tre företag misslyckas med sina projekt

Det världsomspännande revisions- och rådgivningsföretaget KPMG genomförde i höstas (2007) en undersökning bland 96 svenska, projektverksamma, företag och konstaterade att merparten av de undersökta företagen har misslyckats med sina projekt.

3p Internationals Jim Beutler har grävt djupare i några mindre lyckade projekt och konstaterar, liksom KPMG gör, att misslyckade projekt till största delen beror på ”lättja”, dvs. att projekt och projektarbete inte får tillräckligt med fokus och resurser.

Frågar man projektmottagare (kund) anses den enskilt viktigaste parametern, för om ett projekt är lyckat eller inte, vara nyttan med projektet, affärsnyttan. I projektvärlden diskuteras ständigt de tre parametrarna tid, ekonomi och kvalitet. Men vad spelar det egentligen för roll om vi levererar en perfekt fungerande Volvo V70, i tid och till överenskommet pris om kunden ville att den ska vara lackad i silver istället för röd!? Kundens förväntningar är A och O när ett projekt ska startas för att sen genomföras, och det är ingenting man kan gissa sig till eller anta. Det är hårt grundligt arbete som gäller, som dessutom måste dokumenteras och sen verifieras av både utförande organisation (leverantör), och av mottagaren (kund), först därefter kan vi prata tidsplaner, budgetar, kvalitetsplaner m.m.

Det finns inga matematiska formler, mjukvaror eller andra hjälpmedel som kan ersätta betydelsen av människans roll i projektarbete, men ett enkelt projektverktyg som my3plive underlättar vardagen för samtliga inblandade i projekt samtidigt som det säkrar kvaliteten på projektarbete, att allt blir gjort som ska göras i samband med projektarbete.

När KPMG ställer frågan ”- Ange de tre största orsakerna till att projekt misslyckats i Er organisation?” till de undersökta företagen är svaren givetvis olika men i topp återfinns:

• Interna resurser ej tillgängliga i avsedd omfattning
• Bristfällig projektledning
• Leverantör av tjänster/produkter till projektet levde inte upp till ställda krav
• Verksamhets- / kundbehov var ej fastställda och överenskomna i projektet
• Otydligt projektmål
• Bristfälligt engagemang från företagsledningen
• Förändringar i projektets omfattning eller inriktning under projektets gång
• Bristfällig kompetens och otillräcklig utbildning i projektarbete

Ett införande och användande av metodiken och projektverktyget my3plive i en organisation som arbetar med projekt undanröjer en hel del av ovanstående orsaker till varför projekt inte lyckas. Den som inte tror mig kan alltid prova själv genom att gå in på vår hemsida www.my3plive.com och registrera sig för ett testkonto.

Jim Beulter
3p International AB (publ)

Bli ett Fan på Facebook

Följ oss på Twitter

Prenumerare på Twingly