webbaserat projektverktyg

Hur kan ledningen för en organisation skapa förutsättningar för bra projekt?

Organisation
Ledningen måste organisera projektverksamheten på lämpligt sätt. Projekten kan tillhöra olika organisatoriska enheter eller så samlar man alla projekt under ett projektkontor. Den organisatoriska kopplingen kan vara ren projekt-, ren linje- eller matrisorganisation.

Infrastruktur
Ledningen måste skapa en infrastruktur för att stödja projektverksamheten. Komponenter i sådan infrastruktur kan vara: Projektmodell, projektledningshandbok, checklistor och blanketter samt IT-stöd (till exempel projektverktyget my3plive).

Urval av projekt
Ledningen ska fastställa målen för organisationen, verksamhetsmålen. Ledningen ska också utarbeta en strategi eller plan för hur organisationen ska uppnå dessa mål, verksamhets¬planen. Verksamhetsplanen bör vara kommunicerad till samtliga medarbetare i organisationen, bland annat för att säkerställa att endast sådana projekt som bidrar till att förverkliga organisationens strategi startas.

Personal med rätt kompetens
En ledningsuppgift är att säkerställa att personer med rätt kompetens finns för att bemanna projekten. Detta gäller för samtliga funktioner i projekten, men är speciellt viktigt när det gäller projektledare.

En karriärväg för projektledare är ett sätt att attrahera, utveckla och bibehålla bra projektledare. Om organisationen har en sådan karriärväg måste man inte bli linjechef eller byta organisation för att avancera. En karriärväg består lämpligen av 3—4 steg, där varje steg innehåller krav på erfarenhet och kunskap samt eventuellt medverkan i utveckling av projektverksamheten och/eller någon form av prov.

Genom att koppla sin organisations karriärväg för projektledare till en erkänd modell för certifiering av projektledare kan man jämföra nivån på sina projektledare med andra organisationers. Att ett projekt kommer att ledas av en certifierad projektledare kan användas som marknadsförings- och försäljningsargument för en levererande organisation.

Arbetsklimat
Det är projektmedarbetarnas insatser som avgör om ett projekt blir lyckat eller ej. En av ledningens viktigaste uppgifter är därför att skapa ett bra arbetsklimat, där man uppmuntrar entreprenörskap men också samarbete mellan olika organisatoriska enheter, uppmärksammar bra insatser, tillåter misstag, fattar beslut baserade på fakta samt kommunicerar bra.

De attityder och värderingar som ledningen har genomsyrar hela organisationen. Det ledarskap som ledningen tillämpar blir automatiskt ett föredöme som sprider sig nedåt i organisationen.
Ledning med rätt kompetens.

Även ledningen behöver rätt kompetens inom projektledningsområdet. Man måste ha en översiktlig kunskap om ett projekts förlopp och beslutspunkter samt bland annat insikt i fördelning av uppgifter mellan beställare/projektägare och projektledare, hur man arbetar i styrgrupp och vad man ska göra som projektledarens chef.

Håkan Sjöholm
Projektkonsult Håkan Sjöholm AB
Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den

Bli ett Fan på Facebook

Följ oss på Twitter

Prenumerare på Twingly